Отримання електронних ключів для подання звітності (КЕП), (ЄЦП)

Електронний підпис (ЕП) документа та електронний звіт в Україні давно з фантастики перетворився на реальність. Це зручно, надійно, крім того, значно економить час бухгалтерів. Формування електронних звітів, передача їх у фіскальні органи — такі дії вже давно практикують багато установ та організацій, переконавшись на практиці у їхній раціональності.

Працюючи зі спеціальним програмним продуктом бухгалтера змогли переконатися у колосальній економії часу, їм тепер немає необхідності особисто відвідувати держоргани та відстоювати довгі черги, щоб здати щомісячний чи щоквартальний звіт. До того ж, раніше нерідко доводилося робити це повторно (якщо при первинній здачі звіту було виявлено помилку).

Законодавством України передбачено строки подання звітності до всіх державних органів. Підприємцям, установам, організаціям доводиться здавати окремі звіти щомісяця, а деякі щокварталу або щорічно. До контролюючих органів доводиться здавати не лише звіти, а й декларацію ПДВ, а також низку додаткових документів.

Процес формування електронних звітів полягає у виконанні наступних дій:

1) ви формуєте звіти у програмі “1С:Підприємство” або в самій програмі Медок або COTA;

2) перш ніж надіслати звіти, на них обов’язково накладаються електронні підписи;

3) після накладання КЕП та відправлення документа, до програми надходить квитанція №1, яка є підтвердженням доставки пакета документів;

4) після отримання першої квитанції відправник повинен дочекатися, коли до Медка надійде квитанція №2, оскільки саме вона підтверджує факт успішного прийняття звіту, відсутності в ньому помилок (квитанція №2 може прийти в день відправлення звіту або на наступну добу в залежності від часу відправлення звіту).

Якщо при прийнятті звіту буде виявлено помилку, відправник повідомляється про це. Після внесення відповідних змін звіт формується повторно, на нього обов’язково знову накладається електронний підпис документа.