Получение электронных ключей для сдачи отчетности (КЕП), (ЕЦП)
Мы заботимся о своих клиентах и стараемся минимизировать их участие в бухгалтерском деле. Не стоит стоять в очередях, для сдачи отчетности. Все что Вам понадобится, это можно сделать с помощью интернета, в любое время, с любого удобного для Вас места. Для этого Вам понадобится электронно-цифровая подпись ЭЦП.
Электронно-цифровая подпись — важный этап в процессе сдачи отчетности
Электронная подпись (ЭП) документа, да и электронная отчетность в Украине давно из фантастики превратилась в реальность. Это удобно, надежно, кроме того — значительно экономит время бухгалтеров. Формирование электронных отчетов, передача их в фискальные органы — такие действия уже давно практикуют многие учреждения и организации, убедившись на практике в их рациональности.
При работе со специальным программным продуктом бухгалтера смогли убедиться в колоссальной экономии времени, им теперь нет необходимости лично посещать госорганы и отстаивать длинные очереди чтобы сдать ежемесячный или ежеквартальный отчет. К тому же ранее нередко приходилось делать это повторно (если при первичной сдаче отчета была обнаружена ошибка).
Законодательством Украины предусмотрены сроки подачи отчетности во все государственные органы. Предпринимателям, учреждениям, организациям приходится сдавать отдельные отчеты ежемесячно, а некоторые — ежеквартально или ежегодно. В контролирующие органы приходится сдавать не только отчеты, а и декларацию НДС, и также целый ряд дополнительных документов.
Процесс формирования электронных отчетов заключается в выполнении следующих действий:
1) вы формируете отчеты в программе «1С:Підприємство» или в самой программе Медок или COTA;
2) прежде чем отправить отчеты, на них обязательно накладываются электронные подписи;
3) после наложения КЭП и отправки документа, в программу поступает квитанция №1, которая является подтверждением доставки пакета документов;
4) после получения первой квитанции отправитель должен дождаться, когда в Медок поступит квитанция №2, поскольку именно она подтверждает факт успешного принятия отчета, отсутствия в нем ошибок (квитанция №2 может прийти в день отправления отчета или на следующие сутки в зависимости от времени отправки отчета).
Если при принятии отчета будет выявлена ошибка, отправитель уведомляется об этом. После внесения соответствующих изменений отчет формируется повторно, на него обязательно заново накладывается электронная подпись документа.
